Cómo organizo mi catálogo (I)

Llevaba tiempo sin ocuparme del blog. Y voy a ponerle remedio con una entrada que llevaba tiempo en mi cabeza: cómo importo las imágenes a mi catálogo y como tengo este organizado.

Vamos allá... espero que al menos alguna idea te sea de provecho.

Comencemos por la importación. A priori puede parecer una tarea rutinaria en la que no es necesario pararse a perder el tiempo para ponerse a catalogar o editar cuanto antes. Sin embargo, tener medianamente optimizado este proceso nos puede evitar tiempo y quebraderos de cabeza en el futuro. Yo he pasado por varias fórmulas hasta que he dado con una con la que me siento cómodo.

En primer lugar... hay que tener en clara la estructura del catálogo con la que queremos trabajar. Partiendo de si queremos un sólo catálogo o varios (uno para fotos de familia, otro para macro, otro para paisaje...). En mi caso, me resulta más cómodo tener todas las fotos juntas y no tener que andar cambiando de un catálogo a otro cuando quiero buscar fotos de un tipo o otro. Esta facilidad tiene sus contrapartidas: por un lado tengo un catálogo con más de 100.000 fotos que, obviamente tiene sus problemas de rendimiento. Por otro lado, me he visto a diseñar una estructura de etiquetas (que veremos luego) para diferenciar entre las fotos de un tipo (personal, etc.) de otro.

En mi caso, hago casi todo el trabajo desde un portátil, con las consiguientes limitaciones de espacio que me impiden tener todo el catálogo en local. Así que he optado por importar las imágenes al portátil y mantenerlas en él únicamente cuando están pendientes de catalogar y/o revelar. Así, las imágenes se importan a una carpeta del disco ssd del portátil con lo que me aprovecho de su rapidez de acceso.

Una vez clasificadas y editadas las fotos, las muevo a un almacenamiento externo (una NAS). En mi caso, esta NAS tiene 2 particiones independientes: una en las que mayormente están las fotos de carácter familiar (\Familia) y otra en la que están las fotos de paisaje, macro, etc... (\Porfolio).

La estructura de ambas es idéntica. Para las fotos de un año se crea una carpeta independiente, dentro de la que se crea una carpeta por mes y dentro de las que finalmente se copian cada una de las carpetas de las diferentes salidas, sesiones, etc. Para evitar que crezcan demasiado en vertical suelo dejar en el directorio principal sólo los años a los que más accedo, generalmente el actual y el anterior, y una carpeta 00-Anteriores a la que muevo las carpetas de los años anteriores (ver Fig. 1)

Fig 1. Estructura de carpetas en la NAS

En mi caso particular, dentro de la estructura de Portfolio tengo 2 subcarpetas especiales para las fotos que hago de deporte (básicamente partidos de hockey patines) y las que hago de pajareo. Así lo tengo accesible todo de una manera que me resulta cómoda, pero como veremos luego, en combinación con las etiquetas se convierte en una estructura flexible que permite localizar rápidamente cualquier imagen por su localización física o por su etiquetado. De estas carpetas se hace backup a otra localización periódica y automáticamente, pero eso será materia de otra entrada.

Este aspecto, el saber cómo y dónde queremos guardarlas fotos, es lo primero. A partir de aquí todo viene más o menos rodado.

En primer lugar, selecciono la carpeta local a la que se copian las imágenes. En mi caso la carpeta LR-imagenes-local (ver fig.2) . Ojo, copiar... no mover. De esta forma, si durante este proceso de importación ocurre algún error o alguna foto se corrompe, siempre nos quedará en la tarjeta SD la copia original. En este proceso, especificamos que se organicen por fecha y en el formato adecuado (2021/2021-01-2021-01-13) para que se cree la estructura previamente mencionada de una carpeta por año con una subcarpeta por mes en la que se colocará un directorio por evento.

Fig 2. Importación a la carpeta local

En este punto aprovecho a hacer cuatro pequeños ajustes. 

• En primer lugar aplicar los ajustes iniciales que siempre, siempre aplico a mis imágenes: aplicar las correcciones de perfil y eliminar la aberración cromática. Estos ajustes los tengo memorizados en un ajuste predeterminado de tal manera que se puede aplicar conjuntamente a todas las importaciones.
• En segundo lugar se aplican los metadatos por defecto, para incluir siempre los mismos datos de autoría, copyright, etc. Al igual que los ajustes iniciales se guardan en un ajuste por defecto y se importan automáticamente sin necesidad de especificarlo más que la primera vez.
• En tercer lugar se puede personalizar el nombre del archivo. En mi caso me gusta que los archivos tengan mis iniciales, la fecha en formato americano y una palabra clave que se puede especificar en el cuadro "Texto Personalizado" durante la importación. Para ello, nuevamente basta con definir este formato como una plantilla de importación (ver fig. 4)  o sino escoger alguna de las que da por defecto el cuadro desplegable.

Fig 3. Ajustes importación

Fig 4. Plantilla renombrado de archivos

• Por último y no por ello menos importante. En este punto suelo indicar en las palabras clave qué tipo de fotos se están importando. Para ello tengo definidas 4 palabras clave: AlbumFamiliar, Portfolio, Pajareo y Hockey. Esto me permitirá posteriormente catalogar de forma automática mediante álbums inteligentes y organizar a mi gusto el catálogo. Pero todo esto quedará para la siguiente entrada...

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